Sistem Perancangan & Analisis - Manajemen Biaya

DEFINISI

Biaya adalah semua sumber daya yang harus dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk mendapat sesuatu sebagai gantinya.
Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan seperti dollar, rupiah, dsb.
Manajemen Biaya Proyek termasuk di dalamnya adalah proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan budget yang telah disepakati

TAHAPAN MANAJEMEN BIAYA PROYEK
Estimasi Biaya:
Anggaran Biaya:
Pengendalian Biaya: mengendalikan perubahan dana proyek

ESTIMASI BIAYA
Output penting dari tahapan ini adalah estimasi biaya.
Sangat penting membangun cost management plan yang menggambarkan bagaimana variansi biaya akan dikelola dalam proyek.

TIPE-TIPE ESTIMASI BIAYA

Tipe Estimasi	Kapan Dilakukan	Mengapa Di lakukan	Akurasi
ROM (Rough of Magnitude)	3-5 tahun sebelum proyek dikerjakan	Untuk memberikan estimasi biaya dalam rangka seleksi proyek	-25% -+75%
Budgetary	1-2 tahun sebelum proyek dilakukan	Untuk mengestimasi budget organisasi	-10% -+25%
Definitive	0-1 tahun sebelum proyek dilakukan	Untuk mengestimasi biaya detail sebuah proyek	-5 % -+10%

CONSTRUCTIVE COST MODEL (COCOMO)

Salah satu model parameter yang terkenal dibuat oleh Barry Boehm.
Digunakan untuk mengestimasi biaya pembuatan perangkat lunak berdasarkan jumlah baris kode (source lines of code/SLOC)atau function points.
COCOMO II, model terkomputerisasi yang sudah tersedia di Web.

EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)

EVM adalah alat untuk mengukur kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang lingkup, waktu dan data biaya
Untuk menggunakan EVM harus dibuat terlebih dahulu baseline (original plan plus approved changes). Dengan baseline dapat dievaluasi apakah proyek berjalan dengan baik atau tidak.
Secara periodik informasi aktual mengenai kinerja proyek harus diperbaharui sehingga pemanfaatan EVM dapat optimal.

ISTILAH-ISTILAH DALAM EVM

• Planned Value (PV) adalah rencana porsi total estimasi biaya yang sudah disetujui untuk dikeluarkan pada sebuah aktivitas selama perioda tertentu.
• Actual Cost (AC) adalah biaya total langsung maupun tidak langsung yang digunakan dalam rangka menyelesaikan pekerjaan sesuai aktivitasnya selama perioda tertentu.
• Earned Value (EV) adalah estimasi nilai (value) pekerjaan fisik yang sebenarnya telah selesai, berdasarkan rate of performance ( RP), yaitu perbandingan pekerjaan yang selesai terhadap pekerjaan yang rencananya diselesaikan dalam waktu tertentu.
• Cost Variance (CV), variabel yang menunjukkan apakah kinerja biaya sudah melebihi atau masih kurang dari biaya yang sudah direncanakan.
• Schedule Variance (SV), variabel yang menunjukkan apakah jadwal yang lebih lama/lebih lambat dari yang direncanakan.
• Cost Performance Index (CPI), variabel yang dpt digunakan untuk mengestimasi biaya pada saat proyek selesai berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu.
• Schedule Performance Index (SPI), variabel yang dpt digunakan untuk mengestimase waktu selesainya proyek, berdasarkan kinerja proyek sampai waktu tertentu.

RUMUS-RUMUS EARNED VALUE